镜湖区医院等级评审系统招标文件
由于我院等级评审的需要，需采购等级评审系统服务。为使设备采购工作规范化，遵循公开透明、公开竞争、公正和诚实信用等原则，决定采用院内邀请议标的形式，欢迎符合企业参与投标。
第一条 软件需求说明及数量
本次招标采购的医疗软件要求必须是招标方认可的软件。投标人对每个投标软件必须提供主要配置清单并分项报价。本次欲招标采购软件列表如下：
|
序号 |
设备名称 |
数量 |
预 算（万元） |
|
1 |
医院等级评审系统 |
1套 |
10 |
第三条 技术参数、功能及配置要求
|
模块 |
功能列表 |
说明 |
|
系统环境 |
1、系统可安装在医院内、外网 |
医院内网或外网都可以安装 |
|
2、各科室免安装客户端、直接使用浏览器访问（建议使用谷歌浏览器） |
B/S架构，用户浏览器访问 |
|
评审准备 |
1、一键导入评审任务分配,协助医院任务分配 |
系统提供标准任务分配模板，医院可根据自身情况调整后直接使用、并可在线编辑和修改，系统支持多套任务分配方案。 |
|
2、一键导入自动创建人员登录信息和权限 |
根据医院人员角色一键导入科室人员登录账号。 |
|
3、支持评审细则导入 |
医院可根据医院自身情况修改支撑材料模板、和现场评审要点 |
|
内审员自评 |
1、评审细则在线预览 |
在线浏览评审细则，支撑材料和参考模板 |
|
2、支持所有OFFICE文档、图片、等文件，一键式上传支撑材料 |
自评科室一键式上传医院支撑材料，常见格式的材料都支持 |
|
3、支持支撑材料卷宗 |
支持材料卷宗，方便牵头科室下科室检查纸质材料 |
|
4、自评等级和预期自评等级对比 |
支持自评等级和完成时间预期，复制内审员自评 |
|
5、支持持续改进意见功能 |
支持内审员、责任科室、牵头科室间的持续改进意见在线评定和反馈 |
|
6、内置评审细则条款解读及模板 |
提供查询医院等级评审标准及评审指导性文档并内置标准条款及支撑材料参考目录、现场评审要点和模板，帮助院方科室快速查阅标准条款与细则并且提供支撑材料参考目录及现场评审要点与模板，让繁杂的评审工作变得有条不紊、有章可循。
|
|
自评监管 |
1、监管自评科室自评进度 |
可根据查询所有自评科室自评进度，还可根据序号、关键字、自评等级、评审状态、核心条款、内审员等综合条件查询。 |
|
2、监管自评科室支撑材料 |
可导出自评科室自评材料、自评进度、卷宗等信息 |
|
3、支撑材料在线预览 |
支撑材料支持直接在线预览、不用下载直接审核 |
|
4、责任科室、督导领导审核 |
资料审核机制，责任科室审核内审员支撑材料 |
|
5、审核材料支持一键检索 |
为避免资料审核量过大，系统支持责任科室和督导领导根据条款的执行科室进行条件检索 |
|
6、条款质控督察 |
内置质控督察表单，有利于责任科室及督导领导根据条款流转督察，有利于PDCA整体体现 |
|
评审结果导出 |
1、持续自评、评审结果可复用 |
支持医院持续自评、在开始下一轮自评上一次自评结果、材料和持续改进意见可保留 |
|
2、自评结果自动计算、并生成图表 |
支持自评结果自动计算、自动生成图表 |
|
3、支持按章节、自评等级对比图 |
自动生成章节、自评等级的对比图 |
|
4、一键式自动导出自评报表(Excel)，自动生成首次末次自评报告 |
导出各批次自评报表
|
|
5、统计分析归根溯源，更有利于持续改进 |
生成的统计表单支持一键溯源，有利于PDCA整体体现 |
|
辅助功能 |
1、支持院内公告发布 |
可直接在系统发布院内通知、通告等 |
|
2、评审资料库、正式文档管理 |
系统内置部分评审资料库，医院可自定义添加，辅助内审员评审。正式文档库帮助医院管理历史正式文档 |
|
3、人员管理、权限分配 |
评审人员账号维护和管理、系统使用权限细粒度分配 |
第三条 服务要求
1、在货物到达使用单位后，卖方应在一周内派安装工程技术人员到现场，在买方技术人员在场的情况下组织安装、调试，并承担因此发生的一切费用；
2、软件安装调试结束后必须填写安装调试验收报告单，验收报告单上需信息科及相关人员的签名认可，否则视验收未通过；
3、操作培训：现场培训有关操作人员，包括基本操作和日常保养方法；
4、维修培训：日常保养方法和常见故障排除方法；
5、所有软件必须提供厂家保修，实行终身维修服务，保修期内维修达到三次仍不能正常运行（指不能连续正常使用一个月），应调换新软件。
6、保修过后维修配件优惠价提供，实行先维修后付费的原则。
7、提供软件维修手册、操作手册等技术资料。进口产品必须提供中文操作手册（可以用翻译稿）。
8、乙方产品为软件系统的，应保证（1）免费提供因操作系统升级所致软件升级；（2）免费提供标书或合同所列技术需求范围内的内容调整所致的系统修改；（3）保修期内、外免费提供因本采购软件自身因素所致补丁、更新、升级；（4）保修期外如医院对系统没有修改维护的需求，不收取年维护费；如后期有需求，按招标约定协商。
第四条 商务条款
1、保修期:提供一年免费维保服务（安装验收合格之日起计）。投标商提供厂家保修服务承诺函。
2、（1）甲乙双方签订合同之后，乙方安排工程师基础数据录入和安装调试后，甲方应在两个工作日内向乙方支付60％的货款后，乙方对甲方相关科室人员进行软件实施操作培训后，，甲方应在两个工作日内向乙方支付30％货款，余款于等级医院评审结束后付清。
3、售后服务
3.1 软件 整个使用期内，卖方应确保软件的正常使用（见第三条服务要求内容，有特殊规定的，按规定执行）。
3.2 投标商应在投标文件中详细说明其服务计划及收费标准（必须执行先维修后付款方式）。
4、安装调试
4.1 安装完成时间：货到后一周内完成安装和调试，如在规定的时间内由于卖方的原因不能完成安装和调试，投标方应承担由此给用户造成的损失。
4.2 安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准。
4.3 安装过程中发生的费用由卖方负责。
4.4 投标商应在投标文件中提供其安装调试过程中医院需配合的内容。
5、验收
5.1 验收期限
买方在软件安装调试完成并正常运行后应对产品进行验收。安装调试完成后试运行期间卖方应做好操作培训和售后服务工作，保障软件正常运行。
5.2 验收要求
供货软件应符合国家相关标准、投标文件的技术参数及功能要求，验收时供货方应提供软件的有效检验文件，经买方认可后，与投标文件的技术指标响应及合同条款一起作为软件验收标准。买方软件对验收合格后，双方共同签署验收合格证书。验收中发现软件达不到验收标准或合同规定的性能指标，卖方必须更换产品（不接受维修），并且赔偿由此给用户造成的损失。验收过程中所发生的所有费用（含检测、耗材等）由卖方承担，含在合同总价中。
6、交货
6.1 交货期：中标签定合同后10天内。
6.2 交货地点：XXXXXX医院
7、报价方式：
投标报价不得超出预算。质保期后的维保费单独报价（不包括在投标价中）。
第五条 投标文件：投标标书要求一式四份（正本 1 份、副本 3 份）。投标人应是依法注册，具有独立法人地位的企业，提供有效的公司营业执照、法定代表人授权书、符合投标人资格要求的证明材料及相关证件复印件，并具签字投标人名称（加盖公章）及法定代表人或被授权代表签字。
第六条 评标办法：(1)产品技术参数及配置相应全面，售后服务优；
(2)价格合理（超预算报价为无效标）。
皖芜湖市镜湖区医院招标采购部
地址：芜湖市环城西路6号
芜湖市镜湖区医院药剂科
邮编：（241000）
联系人：李科长
电话：0553-2162166
电子信箱：422978939@qq.com
2019-4-9 |